Algemene Voorwaarden – Gebruik van de Fotostudio

1. Algemeen

• Deze voorwaarden gelden voor iedereen die gebruik maakt van onze fotostudio of een ruimte daarin.

• Door een ruimte te reserveren, ga je automatisch akkoord met deze voorwaarden.

2. Opbouw van de studio

• De studio bestaat uit drie verdiepingen.

• Elke verdieping kan afzonderlijk ter beschikking worden gesteld, of het hele gebouw kan exclusief worden geboekt voor volledige privacy.

• Wanneer slechts een deel van het gebouw ter beschikking wordt gesteld, kan het zijn dat andere gebruikers aanwezig zijn in de gemeenschappelijke delen (zoals trappen, gangen, keuken of toiletten).

3. Gebruik van de ruimte

• De studio mag alleen worden gebruikt voor foto-, video- en mediaproducties, tenzij wij schriftelijk anders toestaan.

• De gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik, gedrag en de veiligheid van zichzelf, zijn team en eventuele gasten of modellen.

• Het is niet toegestaan om:

  • Overlast te veroorzaken voor andere gebruikers of buren.

  • Schade te veroorzaken aan het pand, interieur of aanwezige apparatuur.

  • Brandgevaarlijke of illegale activiteiten uit te voeren.

4. Reserveringen en betaling

• Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging én betaling van het overeengekomen bedrag.

• Annuleren kan tot 7 dagen voor de gereserveerde datum zonder kosten. Daarna wordt 100% van het bedrag in rekening gebracht.

• Gebruik van de studio buiten de afgesproken tijd wordt extra gefactureerd per begonnen uur.

5. Aansprakelijkheid en schade

• Gebruik van de studio is op eigen risico.

• Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel aan personen, kleding, apparatuur of andere eigendommen.

• De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor alle schade die tijdens de gebruiksperiode ontstaat, ongeacht of deze veroorzaakt is door hemzelf, zijn team of zijn gasten.

• Eventuele schade moet onmiddellijk gemeld worden. De kosten voor herstel of vervanging worden volledig doorbelast aan de gebruiker.

6. Privacy

• Wanneer slechts een deel van het gebouw ter beschikking wordt gesteld, kunnen er andere gebruikers aanwezig zijn in de gemeenschappelijke ruimtes.

• Wij kunnen in dat geval geen volledige privacy garanderen, tenzij het volledige gebouw wordt geboekt.

• Wij respecteren ieders privacy en verwachten dat ook van onze gebruikers.

7. Veiligheid en orde

• Volg altijd de instructies van ons personeel op.

• Roken, open vuur en het gebruik van rookmachines of vloeistoffen zijn alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming.

• Huisdieren zijn enkel toegestaan na overleg.

• Wij behouden ons het recht voor om personen te weigeren of te verwijderen bij wangedrag, zonder restitutie van kosten.

8. Einde van het gebruik

• Laat de ruimte achter zoals je die aantrof: schoon, opgeruimd en onbeschadigd.

• Afval moet worden afgevoerd in de daarvoor bestemde bakken.

• Na afloop controleren wij de studio; eventuele schade of extra schoonmaakkosten worden in rekening gebracht.

9. Overmacht en annulering door de aanbieder

• In geval van overmacht (zoals stroomuitval, waterschade of technische problemen) behouden wij het recht om de reservering te verplaatsen of te annuleren.

• In dat geval wordt het betaalde bedrag volledig terugbetaald, maar wij zijn niet aansprakelijk voor bijkomende kosten of schade.

10. Toepasselijk recht

• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

• Eventuele geschillen worden uitsluitend behandeld door de rechtbank in het arrondissement waar de studio is gevestigd.