📸 ALGEMENE VOORWAARDEN – THEMATISCH SHOOTEVENT

Organisatie: Fotostudio Rebel
Locatie: Bruulstraat 32, 9450 Haaltert
Contact: info@fotostudiorebel.be
Laatste update: 07/10/2025

---

1. Wat is dit?

Deze voorwaarden leggen uit wat de afspraken zijn tussen de organisatie (wij) en de fotograaf of deelnemer (jij) die meedoet aan een thematisch shootevent in onze studio.
Door je in te schrijven, ga je akkoord met deze afspraken.

---

2. Inschrijven en betalen

• Inschrijven doe je via onze website of een ander platform dat we daarvoor gebruiken.

• Je plek is pas zeker als we je betaling hebben ontvangen.

• Als het event vol is, kunnen we inschrijvingen weigeren.

• Je krijgt na betaling een bevestiging per e-mail.

• De vermelde prijzen zijn inclusief of exclusief btw, dat staat altijd duidelijk aangegeven.

---

3. Annuleren of verhinderd zijn

Soms lukt het niet om te komen. Dat snappen we.
Dit zijn de regels bij annuleren:

• Tot 30 dagen vóór het event: je krijgt je geld terug, minus €10 administratiekosten.

• Tot 14 dagen vóór het event: je krijgt 50% terug.

• Minder dan 14 dagen vóór het event: geen terugbetaling.

• Je mag wel zelf iemand anders in jouw plaats laten deelnemen, als je dat even met ons afstemt.

Als wij het event moeten annuleren of verplaatsen (door ziekte, overmacht, of een andere reden), krijg je uiteraard je geld terug of kun je kiezen voor een andere datum.

---

4. Tijdens het event

• We verwachten dat iedereen zich professioneel en respectvol gedraagt tegenover modellen, medewerkers en andere fotografen.

• Ongepast gedrag of grensoverschrijding is niet toegestaan en kan leiden tot verwijdering zonder teruggave van het deelnamebedrag.

• Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen spullen (camera, lenzen, statief, enz.).

• Wij zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van jouw eigendommen.

• Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie en respecteer de regels van de studio.

---

5. Over de foto’s die je maakt

• Jij blijft de eigenaar van je foto’s.

• Wij en de modellen mogen een aantal foto’s van jou gebruiken voor onze portfolio’s, websites, sociale media en promotiemateriaal (zoals flyers of posters).

• Jij mag de beelden natuurlijk ook gebruiken voor jouw eigen portfolio, website of socials.

• Bij publicatie noemen of taggen we elkaar waar mogelijk (fotograaf, model, studio, event).

• Jij levert binnen 30 dagen na het event een selectie van 10 of meer bewerkte beelden aan bij de organisatie, zodat we die kunnen gebruiken voor promotie en portfolio’s.

• Wil je jouw beelden commercieel gebruiken (zoals verkopen of voor advertenties)? Dat mag alleen met toestemming van de betrokken modellen.

• Wij gebruiken jouw beelden niet commercieel zonder jouw toestemming.

---

6. Foto’s die wij maken

• Tijdens het event kunnen wij sfeerfoto’s of video’s maken.

• Die beelden kunnen we gebruiken om toekomstige events te promoten (op social media of onze website).

• Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen? Laat het ons even vooraf weten.

---

7. Schade en verantwoordelijkheid

• Je doet mee op eigen risico.

• We doen er alles aan om het event veilig te laten verlopen.

• Als jij schade veroorzaakt aan de studio, spullen of andere deelnemers, dan ben jij daarvoor verantwoordelijk.

• Zorg dus dat je verzekerd bent voor aansprakelijkheid (dat is vaak al standaard via een gezinsverzekering).

---

8. Privacy

• We gaan netjes om met jouw persoonsgegevens.

• We gebruiken ze alleen om het event te organiseren, met je te communiceren en te factureren.

• We delen jouw gegevens niet met anderen, behalve als dat nodig is voor het event (bijv. modellen om credits te kunnen vermelden).

---

9. Overmacht

Soms gebeuren dingen waar niemand iets aan kan doen — denk aan stroomuitval, ziekte, brand of overheidsmaatregelen.
Als dat gebeurt, verplaatsen we het event of krijg je je geld terug.

---

10. Slot

• Door je in te schrijven geef je aan dat je deze voorwaarden hebt gelezen en ermee akkoord gaat.

• Als we iets aanpassen aan de voorwaarden, komt de nieuwste versie altijd op de website te staan.

---

 

🖋️ GEBRUIKSOVEREENKOMST BEELDMATERIAAL (EENVOUDIGE VERSIE)

Tussen:
[Fotostudio Rebel / organisator] – “de Organisator”
en
[Naam fotograaf] – “de Fotograaf”

---

1. Wat spreken we af?

Tijdens het shootevent maak jij als fotograaf beelden.
Je blijft eigenaar van die beelden, maar je geeft ons (de Organisator) en de modellen toestemming om een selectie van die foto’s te gebruiken voor portfolio en promotie.

---

2. Waarvoor mogen we de beelden gebruiken?

Wij en de modellen mogen jouw beelden gebruiken voor:

• portfolio’s op websites en sociale media,

• promotie van toekomstige shoots of events,

• drukwerk zoals flyers of posters,

• niet-commerciële promotiedoeleinden.

Je ontvangt hier geen vergoeding voor.
Bij gebruik vermelden of taggen we jouw naam als fotograaf, waar dat mogelijk is.

---

3. Wat verwachten we van jou?

• Je stuurt binnen 30 dagen na het event een selectie van 10 of meer bewerkte beelden naar ons.

• De beelden zijn van goede kwaliteit en geschikt voor publicatie.

• Je gaat ermee akkoord dat wij en de modellen deze beelden mogen gebruiken zoals hierboven beschreven.

---

4. Wat mag jij doen met de beelden?

• Jij mag de beelden gebruiken in jouw eigen portfolio, op je website, sociale media of drukwerk.

• Vermeld of tag altijd de betrokken modellen, de studio en het event (volgens onze richtlijnen).

• Voor commercieel gebruik (zoals advertenties of verkoop) heb je toestemming nodig van de modellen.

---

5. Hoe lang geldt dit?

• Deze afspraken gelden voor onbepaalde tijd.

• Ook als je later niet meer meedoet aan onze events, mogen wij de beelden die je eerder hebt gedeeld blijven gebruiken in onze portfolio’s.

---

6. Handtekeningen

Door te boeken verklaar je akkoord te gaan met deze gebruiksafspraken.